6 stycznia 1946 r.

Otwarcie Centralnej Biblioteki Pedagogicznej w Olsztynie przy ul. Pieniężnego 3. Organizator i pierwszy kierownik - Otton Lipkowski wpisuje do ksiąg inwentarzowych 10 książek.

15 marca 1951 r.

Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka na polecenie Ministerstwa Oświaty rozpoczyna organizację pedagogicznych bibliotek powiatowych jako swoich filii. Do połowy roku 1955 powstaje łącznie 18 placówek, tworząc terenową sieć bibliotek pedagogicznych.

Marzec 1952 r.

Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka (PBW) przenosi się do budynku przy ulicy Artyleryjskiej 1 (obecnie Natalii Żarskiej 2), gdzie zajmuje cztery pomieszczenia na parterze o łącznej powierzchni 86 m2.

6 grudnia 1978 r.

Kolejna biesiada literacka w PBW poświęcona tym razem obchodom 50-lecia szkolnictwa polskiego na Warmii i Mazurach. Wśród uczestników: Władysław Gębik, Maria Zientara-Malewska, Otylia Groth i Władysława Knosała.

Listopad 1979 r.

I edycja autorskiego konkursu na najużyteczniejszą pracę magisterską pod hasłem Nauczyciel współtwórcą postępu i nowatorstwa pedagogicznego. Konkurs był kontynuowany w ciągu kolejnych dziesięciu lat. Nagrodzone i wyróżnione prace (ponad 90) znajdują się w zbiorach biblioteki.

Lata 1982–1985

Rozbudowa i modernizacja budynku biblioteki.

16 kwietnia 1988 r.

W latach 1986-1988 zespół podejmuje starania o nadanie bibliotece imienia; zapada decyzja, by patronem placówki został humanista i filozof – prof. Tadeusz Kotarbiński. Odbywa się wiele spotkań z rodziną Profesora, a uroczystość nadania imienia ma miejsce 16 kwietnia 1988 r.

17 lutego 1989 r.

Powstanie galerii Bakałarz, w której prezentowane są przede wszystkim osiągnięcia artystyczne nauczycieli, ich pozazawodowe pasje i zainteresowania. Na przestrzeni lat swoje prace wystawiają tutaj również profesjonaliści, m.in.: Iwona Bolińska-Walendzik, Tamara Bołdak-Janowska, Tadeusz Brzeski, Krystyna Chromy, Barbara Hulanicka, Teresa i Jarosław Korzeniewscy, Danuta Krajewska, Hieronim Skurpski, Wiesław Wachowski, Aleksander Wołos. Od momentu powstania galerii odbyło się w niej ponad 200 wystaw.

Kwiecień 1995 r.

Rozpoczęcie tworzenia pierwszych baz komputerowych – książek i artykułów z czasopism – na dwóch pojedynczych komputerach w programie MAK.

Styczeń 1999 r.

W nowym kształcie administracyjnym województwa PBW działa jako nadrzędna wobec 18 filii terenowych. Biblioteka podlega Samorządowi Województwa Warmińsko-Mazurskiego. W styczniu 2000 r. zgodnie z nowym statutem biblioteka zmienia nazwę na Warmińsko-Mazurska Biblioteka Pedagogiczna im. Prof. Tadeusza Kotarbińskiego (W-MBP).

Sierpień 2002 r.

Zmiana nazwy ulicy z Artyleryjskiej 1 na Natalii Żarskiej 2.

Styczeń 2004 r.

I Forum Nauczycieli Bibliotekarzy Szkolnych – nowa forma doskonalenia zawodowego, której celem jest aktualizacja wiedzy bibliotekarskiej, promowanie czytelnictwa, wprowadzenie w nowe zagadnienia z zakresu literatury, pedagogiki, psychologii. W ciągu ponad 20 lat odbyło się prawie 100 spotkań integrujących środowisko nauczycieli bibliotekarzy.

Wrzesień 2005 r.

Opracowanie koncepcji wspierania nauczycieli w realizacji zajęć edukacyjnych – wdrożenie pierwszej stałej oferty lekcji bibliotecznych dla uczniów wszystkich etapów kształcenia. Obecnie oferta obejmuje 65 tematów z zakresu literatury, sztuki, historii, edukacji regionalnej i higieny cyforwej . Rocznie korzysta z niej ok 10 000  tys. uczniów.

Wrzesień 2007 r.

Biblioteka inicjuje realizację projektów edukacyjnych kierowanych do uczniów wszystkich etapów kształcenia i ich nauczycieli. Celem tych wieloetapowych przedsięwzięć, na które składają się m.in. wystawy oraz zajęcia edukacyjne, konferencje dla nauczycieli, spotkania i dyskusje, jest upamiętnienie ważnych dla polskiej tradycji i kultury postaci lub wydarzeń. 

15 kwietnia 2013 r.

Rozpoczęcie pracy w nowoczesnym systemie zarządzania biblioteką PROLIB.

27 listopada 2018 r.

Zainaugurowano cykl „Spotkajmy się po pracy”, skierowany do nauczycieli seniorów, nauczycieli czynnych zawodowo oraz wszystkich zainteresowanych. Spotkania obejmują rozmowy o literaturze i sztuce, inscenizacje teatralne, wystawy artystyczne oraz kursy komputerowe.

Wrzesień 2023 r.

Rozpoczęto realizację projektu edukacyjnego „Zaczytana Warmia" skierowanego do uczniów klas I–VI szkół podstawowych z Olsztyna i powiatu olsztyńskiego. Projekt został objęty honorowym patronatem Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Obecnie trwa III edycja projektu.

Wrzesień 2025 r.

Uruchomiono  Regionalny System Informacji Pedagogicznej (RSIP), cyfrową platformę gromadzącą i udostępniającą informacje pedagogiczne oraz inicjatywy wspierające środowisko oświatowe regionu.

Październik 2026 r.

JUBILEUSZ 80-LECIA BIBLIOTEKI

Dyrektorzy

Na przestrzeni 80 lat działalności Biblioteką kierowali:

Otton Lipkowski (1946-1947)
Michała Chomin (1947-1952)
Anna Morawska (1953-1964)
Tadeusz Gączowski (1964-1969)
Leonard Turkowski (1969-1973)
Marian Filipkowski (1973-1997)
Sylwia Czacharowska (1997-2023)
Hanna Okońska (2022- )